BON BON Gutscheine in Lightspeed einlösen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie BON BON Gutscheine (nach der Ersteinrichtung) ganz einfach direkt während des Bezahlvorgangs in Ihrer Lightspeed K-Series Kasse einlösen können.
Hier finden Sie die Anleitung für die Ersteinrichtung

So funktioniert die Gutscheineinlösung

Mit der BON BON Kassenschnittstelle können Gutscheine direkt über dein Kassensystem aufgerufen und eingelöst werden. So bleibt die Einlösung für dein Team einfach und unkompliziert.

  • 1. BON BON öffnen
    Beim Bezahlen BON BON in Lightspeed auswählen.

  • 2. Gutschein erfassen
    QR-Code scannen oder Gutscheincode eingeben.

  • 3. Betrag einlösen
    Betrag auswählen und Einlösung abschließen.

1. BON BON öffnen

Gehen Sie nach der Bestellung zum Zahlungsbildschirm Ihres Kassensystems. Wählen Sie dort die Zahlungsart BON BON, um das Einlösefenster zu öffnen.

2. Gutschein erfassen

Auf dem Startbildschirm der BON BON-Integration haben Sie zwei Möglichkeiten, den Gutschein des Gastes zu erfassen:

  • QR-Code scannen: Tippen Sie auf den blauen Button QR-Code scannen. Die Kamera Ihres Geräts wird aktiviert. Halten Sie den QR-Code des Gutscheins (entweder auf Papier gedruckt oder auf dem Smartphone des Gastes angezeigt) in das Sichtfeld der Kamera.
  • Code manuell eingeben: Falls der QR-Code nicht gescannt werden kann oder der Gast nur den Code bereit hat, tippen Sie auf Code manuell eingeben. Geben Sie den Gutscheincode (z. B. 2U2-8K5-ZN7) über die Tastatur ein und bestätigen Sie die Eingabe, um den Gutschein aufzurufen.
QR-Code Scanner verwenden
Manuelle Eingabe

3. Zahlung mit dem Gutschein abwickeln

Sobald der Gutschein erkannt wurde, zeigt das System das aktuelle Gutscheinguthaben prominent in der Mitte an. Sie sehen sofort, wie der Gutschein auf die aktuelle Rechnung angewendet wird. Es gibt zwei mögliche Szenarien:

A) Teilweise Gutscheineinlösung (Guthaben ist höher als der Rechnungsbetrag)

Wenn das Gutscheinguthaben höher ist als der ausstehende Rechnungsbetrag, wird nur der exakt benötigte Betrag vom Gutschein abgezogen.Beispiel: Das Gutscheinguthaben beträgt 100,00 € und die Rechnung beläuft sich auf 57,90 €.

Tippen Sie auf den blauen Button Einlösen und auf Zahlung anwenden (57,90 €). Die Rechnung ist nun vollständig bezahlt. Das Restguthaben (in diesem Fall 42,10 €) verbleibt auf dem Gutschein und kann vom Gast beim nächsten Besuch verwendet werden.

Optional können Sie ein Trinkgeld hinzufügen, das vom Gutscheinguthaben abgezogen wird. Sie können entweder einen individuellen Betrag eingeben oder das restliche Guthaben über die entsprechenden Buttons als Trinkgeld verwenden.

B) Vollständige Gutscheineinlösung (Rechnungsbetrag ist gleich oder höher als das Guthaben)

Wenn das Gutscheinguthaben nicht ausreicht, um die gesamte Rechnung zu decken, wird der Gutschein vollständig aufgebraucht. Beispiel: Das Guthaben beträgt 100,00 €, aber die Rechnung ist höher (z. B. 112,90 €).

Tippen Sie auf den blauen Button Einlösen und auf Zahlung anwenden (100,00 €). Der gesamte Gutscheinwert wird als Zahlung auf die Rechnung angerechnet. Das BON BON-Fenster schließt sich und Sie können den Restbetrag (12,90 €) wie gewohnt mit einer anderen Zahlungsart (z. B. Bar oder Karte) kassieren.

4. Abschluss

Nach Bestätigung der Zahlung über den blauen Button schließt sich das BON BON-Fenster automatisch. Die Gutscheinzahlung ist korrekt in Ihrem Kassensystem erfasst und Sie können den Bezahlvorgang abschließen.

Alle Details der bearbeiteten Einlösung finden Sie in Ihrem Partner-Account im Bereich "Letzte Aktivitäten".

Für weitere Fragen kontaktieren Sie uns: partner@bon-bon.de

Wie löse ich einen BON BON Gutschein in Lightspeed ein?

Öffne BON BON beim Bezahlvorgang in Lightspeed. Scanne anschließend den QR-Code des Gutscheins oder gib den Gutscheincode manuell ein. Wähle den einzulösenden Betrag aus und schließe die Zahlung ab.

Kann ich den Gutscheincode auch manuell eingeben?

Ja. Wenn sich der QR-Code nicht scannen lässt, kannst du den Gutscheincode direkt in Lightspeed eingeben.

Kann ein BON BON Gutschein teilweise eingelöst werden?

Ja. Ist das verfügbare Gutscheinguthaben höher als der Rechnungsbetrag, wird nur der benötigte Betrag eingelöst. Das verbleibende Guthaben bleibt auf dem Gutschein erhalten.

Was passiert, wenn das Gutscheinguthaben nicht für die gesamte Rechnung reicht?

Das verfügbare Gutscheinguthaben wird eingelöst. Den verbleibenden Rechnungsbetrag kann der Gast anschließend mit einer anderen verfügbaren Zahlungsart bezahlen.

Kann ich nur einen Teil des Gutscheinwerts einlösen?

Ja. Bei der Einlösung kannst du den gewünschten Betrag auswählen. Das restliche Guthaben bleibt für eine spätere Einlösung auf dem Gutschein erhalten.

Was passiert, wenn ich eine Einlösung storniere?

Bei einer korrekt eingerichteten Integration wird das eingelöste Gutscheinguthaben nach der Stornierung wieder dem Gutschein gutgeschrieben. Prüfe anschließend den aktuellen Gutscheinstatus im BON BON Partner-Account.

Wo kann ich eine Einlösung überprüfen?

Bereits erfolgte Einlösungen kannst du in deinem BON BON Partner-Account unter „Letzte Aktivitäten“ nachvollziehen.

Der QR-Code lässt sich nicht scannen. Was kann ich tun?

Gib den Gutscheincode stattdessen manuell in Lightspeed ein. Funktioniert auch die manuelle Einlösung nicht, prüfe zunächst die Integration und wende dich bei Bedarf an den BON BON Support.

BON BON wird in Lightspeed nicht angezeigt. Was kann ich tun?

Prüfe, ob BON BON für das entsprechende Kassengerät bzw. den Standort korrekt eingerichtet wurde. Falls die Integration noch nicht eingerichtet ist, folge unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Kann ich sowohl Restaurantgutscheine als auch BON BON Universal-Gutscheine über Lightspeed einlösen?

Ja. Sowohl deine eigenen über BON BON ausgestellten Restaurantgutscheine als auch einlösbare BON BON Universal-Gutscheine können über die BON BON Integration verarbeitet werden.

BON BON wird in Lightspeed nicht angezeigt. Was kann ich tun?

Prüfe, ob BON BON für das entsprechende Kassengerät bzw. den Standort korrekt eingerichtet wurde. Falls die Integration noch nicht eingerichtet ist, folge unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.